El acceso de cada usuario a las opciones de AFPnet se administra a través de perfiles.
En cada perfil se puede definir un conjunto de opciones a las cuales los usuarios con dicho perfil podrán acceder.
Usted puede asignar a cada usuario uno o más perfiles. El usuario tendrá acceso a las opciones de todos ellos.
Por ejemplo para dar acceso a un usuario a la opción Consultar y Pagar Planillas debe asignársele un perfil con acceso a esta opción:
1. Ingrese la opción ADMINISTRACION → USUARIOS
2. Seleccione al usuario el usuario al que desea darle acceso a esta opción
3. Haga clic en el botón “ASIGNAR PERFIL”.
4. Seleccione el perfil que desea asignarle, haga clic en >/
5. Haga clic en el botón “GRABAR”.
Nota: Al activar su empresa en AFPnet, se han creado automáticamente tres perfiles: ADMINISTRADOR,
OPERADOR y AUT. PAGOS EN LINEA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001.
Asigne el perfil ADMINISTRADOR al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa,
perfiles y usuarios en AFPnet. Asigne el perfil OPERADOR a los usuarios encargados de consultar,
declarar y pagar planillas y, en caso requiera que sus pagos se realicen con doble firma, asigne el perfil
AUT. PAGOS EN LINEA al usuario que autorizará los pagos.
Si no existe un perfil con la opción que desee, usted puede crear uno nuevo y asignarle la opción deseada,
o modificar uno existente. Esto se hace desde la opción de menú ADMINISTRACION → PERFILES.
5.1 Cree nuevos usuarios en AFPnet
El usuario administrador “ADM0001”, es activado con los datos de la persona a quien se indicó como:
“Usuario Administrador AFPnet” al momento de registrar su empresa. Desde su cuenta puede crear
otros usuarios, los cuales podrán ser asignados al personal de su empresa.
Para crear un nuevo usuario:
1. Ingrese a la opción ADMINISTRACIÓN → USUARIOS
2. Haga clic en el botón “AGREGAR”.
3. Llene los datos de la persona a la cual dará acceso a AFPnet
4. Haga clic en el botón “GRABAR”.
5.2 Cree nuevos perfiles en AFPnet
Como ejemplo crearemos un perfil para dar a sus usuarios acceso a la opción de anulación de planillas.
1. Ingrese a a la opción ADMINISTRACIÓN → PERFILES
2. Haga clic en el botón “AGREGAR”.
3. Ingrese el nombre del perfil que desea crear, en este caso “ANULAR PLANILLAS”.
4. Active ✓ la opción Solicitud de anulación de Planillas. Automáticamente se activarán las opciones: Consulta y Pago, Planillas y Transacciones.
5. Haga clic en el botón “GRABAR”.
6. Asigne este perfil al usuario encargado de realizar las anulaciones de planillas (vea el punto 5.
Administre sus usuarios y opciones)
Nota: Los perfiles ADMIN. EMPRESA y OPERADOR no pueden ser modificados, sin embargo, los perfiles que usted cree si se pueden modificar por lo que puede asignarle más opciones a un perfil ya creado previamente, por ejemplo si desea puede asignarle las opciones del perfil “Afiliar Trabajadores” al perfil ya existente “Anular Planillas”, logrando así que el usuario encargado de las Anulaciones de Planillas también pueda acceder a realizar las Afiliaciones.